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2022-08-25來(lái)源:智聯(lián)軟件
在中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中,協(xié)會(huì)的貢獻(xiàn)力量不容忽視,并且隨著新時(shí)代經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化,協(xié)會(huì)的體制改革、整體公益化步伐的加快,其對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的影響力將更加顯著。與此同時(shí),協(xié)會(huì)對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)管理水平與業(yè)務(wù)協(xié)同的要求越來(lái)越高,依靠信息技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力、提高自身創(chuàng)新能力成為協(xié)會(huì)做強(qiáng)做大做優(yōu)的必由之路。基于此,我們提出協(xié)會(huì)信息化建設(shè)的五條建議:
1.制定信息化頂層設(shè)計(jì),實(shí)施切實(shí)可行的信息化專項(xiàng)規(guī)劃
成功的實(shí)踐表明,信息化使協(xié)會(huì)從粗放管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,從事前、事中、事后階段性控制向?qū)崟r(shí)控制轉(zhuǎn)變,從管理軟約束向管理硬約束轉(zhuǎn)變,從塊塊封閉管理向開放、透明管理轉(zhuǎn)變,從多層級(jí)管理向扁平化管理轉(zhuǎn)變。為實(shí)現(xiàn)信息化對(duì)協(xié)會(huì)的提升,協(xié)會(huì)應(yīng)制訂好整體規(guī)劃,明確目標(biāo)、步驟和措施,力求戰(zhàn)略性、整體性、規(guī)范性、協(xié)同性和安全性的協(xié)調(diào)一致,按照“六統(tǒng)一”原則做好信息化建設(shè),拆除籬笆,消滅孤島,必須從協(xié)會(huì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的高度,采取強(qiáng)有力的措施推進(jìn)協(xié)會(huì)信息化建設(shè)持續(xù)發(fā)展。在內(nèi)部,從協(xié)會(huì)總部到各級(jí)分會(huì),從監(jiān)事會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)班子到黨委、工會(huì)、共青團(tuán),從行政一把手到每一位副手,從協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人到職能部門負(fù)責(zé)人,都應(yīng)當(dāng)從思想上、行動(dòng)上對(duì)照信息化發(fā)展要求,認(rèn)真找差距,采取更加有力、有效的措施,把信息化工作落實(shí)到協(xié)會(huì)上下各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的思想和行動(dòng)上,真正做到責(zé)任層層傳遞,任務(wù)層層落實(shí)。
2.充分利用信息技術(shù),推動(dòng)協(xié)會(huì)轉(zhuǎn)變自主創(chuàng)新方式
信息化為創(chuàng)新提供更加高效的工作平臺(tái)、更加高效的技術(shù)手段、革命性的工作方式和條件;信息系統(tǒng)把人員的經(jīng)驗(yàn)等無(wú)形的知識(shí)變成“可共享可傳承的協(xié)會(huì)的有形知識(shí)”,徹底改變了協(xié)會(huì)知識(shí)和能力積累的方式;信息化推動(dòng)服務(wù)創(chuàng)新,包括采用信息技術(shù)提高服務(wù)的技術(shù)含量和附加值;信息化提高協(xié)會(huì)人力資本水平,提高協(xié)會(huì)的學(xué)習(xí)能力,推動(dòng)創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型協(xié)會(huì)”;信息化推動(dòng)和支撐協(xié)會(huì)從全社會(huì)獲得更多的知識(shí)共享和交流。
當(dāng)今信息技術(shù)發(fā)展日新月異,人工智能、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù),為協(xié)會(huì)信息化發(fā)展提供了新的動(dòng)力。協(xié)會(huì)要密切關(guān)注信息技術(shù)發(fā)展新趨勢(shì)、新挑戰(zhàn),結(jié)合自身實(shí)際積極把握新技術(shù)帶來(lái)的新機(jī)遇,深入研究,超前謀劃,形成新的核心競(jìng)爭(zhēng)力,掌握未來(lái)發(fā)展的主動(dòng)權(quán)。
3.建立合理良性機(jī)制,確保協(xié)會(huì)信息化建設(shè)科學(xué)合理
協(xié)會(huì)信息化建設(shè)要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立健全信息化相關(guān)工作體系。各級(jí)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),特別是“一把手”最好要直接參與信息化重要決策,親自協(xié)調(diào)推動(dòng)重大信息化項(xiàng)目實(shí)施加強(qiáng)制度建設(shè),第一,有條件的協(xié)會(huì)要設(shè)由協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員擔(dān)任的首席信息官(ClO)崗位,通過設(shè)立這個(gè)崗位,強(qiáng)化信息化建設(shè)的專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)能力;第二,協(xié)會(huì)必須建立獨(dú)立的信息化專職管理部門。要制定出切合協(xié)會(huì)自身發(fā)展情況的信息化規(guī)劃。統(tǒng)一制定全面支持協(xié)會(huì)的信息化規(guī)劃是做好協(xié)會(huì)信息化的核心和基礎(chǔ)。協(xié)會(huì)應(yīng)結(jié)合自身行業(yè)的特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、協(xié)會(huì)組織架構(gòu)、協(xié)會(huì)所處的發(fā)展階段等,統(tǒng)一制定信息化規(guī)劃,規(guī)劃一定要有前瞻性、可行性和可操作性,要有階段性目標(biāo)。要加強(qiáng)信息化建設(shè)預(yù)算管理,將信息化建設(shè)納入?yún)f(xié)會(huì)預(yù)算管理制度,既要保證信息化建設(shè)和運(yùn)行維護(hù)的資金投入,也要加強(qiáng)投資管理,提高資金使用效率。要探索建立信息化工作績(jī)效考核制度,改變“有建設(shè)無(wú)考核”、“重建設(shè)輕應(yīng)用”的狀況。
4.深化信息技術(shù)應(yīng)用,大力推進(jìn)信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同
信息化建設(shè)的動(dòng)力來(lái)自需求,效益來(lái)自應(yīng)用。應(yīng)用系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)協(xié)會(huì)信息化各項(xiàng)功能的載體,是協(xié)會(huì)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。目前,應(yīng)用系統(tǒng)不能互聯(lián)互通、“信息孤島”的現(xiàn)象還比較普遍,是制約協(xié)會(huì)信息化效能發(fā)揮的一個(gè)“瓶頸”。應(yīng)從系統(tǒng)建設(shè)一開始,就要與應(yīng)用有機(jī)結(jié)合起來(lái),要面向需求,選擇協(xié)會(huì)信息化優(yōu)先支持的業(yè)務(wù),部署應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和推動(dòng)應(yīng)用系統(tǒng)的互聯(lián)互通。對(duì)已建成的應(yīng)用系統(tǒng),要根據(jù)業(yè)務(wù)需要通過管理規(guī)范加強(qiáng)協(xié)調(diào)、技術(shù)支持等手段推動(dòng)互聯(lián)互通;對(duì)在建的應(yīng)用系統(tǒng),要根據(jù)互聯(lián)互通的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行必要的調(diào)整;對(duì)新建的系統(tǒng)加強(qiáng)規(guī)范指導(dǎo),把互聯(lián)互通作為立項(xiàng)審批的重要條件。只有實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,才能做到信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,是信息化應(yīng)用水平的重要標(biāo)志,也是提高集中管控能力的重要基礎(chǔ)。必須按照職責(zé)明確、流程規(guī)范、功能完備、業(yè)務(wù)協(xié)同的要求,擴(kuò)大信息交換范圍,加快建立和完善信息共享機(jī)制。
5.加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定,保障信息安全
這是提升信息化服務(wù)水平的重要基礎(chǔ)。在堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的前提下,滿足會(huì)員的個(gè)性化需求。要繼續(xù)完善信息基礎(chǔ)設(shè)施和基礎(chǔ)應(yīng)用;要遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),制訂符合協(xié)會(huì)特點(diǎn)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);要建立健全信息化管理規(guī)范體系,加大對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范的執(zhí)行力度。認(rèn)真貫徹“積極防御、綜合防范”的方針,落實(shí)好國(guó)家有關(guān)“等級(jí)保護(hù)”“風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估"的有關(guān)政策,把信息安全放在協(xié)會(huì)信息化的重要位置。要正確處理好加快信息化發(fā)展與保障安全的關(guān)系。堅(jiān)持“發(fā)展是硬道理",在加快信息化發(fā)展中解決信息安全問題,以信息安全保證信息化發(fā)展。要建立信息系統(tǒng)安全應(yīng)急處理機(jī)制,做好信息系統(tǒng)災(zāi)難備份,做到日常管理、技術(shù)手段和應(yīng)急機(jī)制相結(jié)合。